Administratie
Creditfactuur maken
Een verstuurde factuur kun je niet zomaar aanpassen of weggooien — de oplossing heet een creditfactuur. Daarmee corrigeer je een eerdere factuur (geheel of deels), zonder gaten te slaan in je nummering of in je btw-aangifte.
- Een creditfactuur is een correctie met negatieve bedragen op een eerder verzonden factuur.
- Hij heeft een eigen, doorlopend nummer en verwijst expliciet naar de oorspronkelijke factuur.
- De btw wordt verwerkt in het tijdvak waarin je de creditnota uitreikt.
- Bij volledige correctie maak je daarna eventueel een nieuwe, juiste factuur.
Wanneer gebruik je een creditfactuur?
De situaties waarin een creditfactuur op zijn plaats is:
- Retour of annulering. De klant stuurt de geleverde goederen terug, of het werk gaat niet door.
- Fout op de oorspronkelijke factuur. Verkeerd btw-tarief, verkeerd bedrag, verkeerde tenaamstelling — alles wat een correctie vraagt.
- Korting of compensatie achteraf. Bijvoorbeeld een goodwillkorting na een klacht.
- Dubbele factuur of dubbel nummer. Zie ook /factuur-nummering.
Een creditfactuur ga je nooit "stiekem" gebruiken om een factuur te verlagen zonder de klant te informeren. Stuur hem altijd actief naar de klant, net als een normale factuur.
Wat staat er op een creditfactuur?
Een creditfactuur is in feite een gewone factuur met negatieve bedragen en een paar extra vermeldingen:
| Veld | Inhoud |
|---|---|
| Titel | "Creditfactuur" of "Creditnota" |
| Nummer | Eigen, doorlopend nummer (bijv. CR-2025-001) |
| Datum | Datum waarop je de creditfactuur opstelt |
| Verwijzing | "Correctie op factuur F-2025-014 d.d. 03-05-2025" |
| Regels | Identiek aan het te corrigeren deel, maar met negatieve aantallen of bedragen |
| Btw | Negatief, tegen hetzelfde tarief als de oorspronkelijke factuur |
| Totaal | Negatief bedrag |
| Reden | Korte toelichting (retour, prijscorrectie, dubbele factuur) |
Voorbeeld
Je hebt op 3 mei factuur F-2025-014 gestuurd voor € 1.210 inclusief btw. De klant retourneert één onderdeel ter waarde van € 200 exclusief btw. Je creditfactuur ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Aantal | Prijs | btw | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Retour onderdeel A (correctie op F-2025-014) | -1 | € 200,00 | 21% | € -200,00 |
| btw 21% | € -42,00 | |||
| Totaal | € -242,00 | |||
Het bedrag van € 242 betaal je terug aan de klant, of trek je af van een volgende openstaande factuur als de klant daarmee akkoord is.
Btw en boekhouding
Je verwerkt de creditfactuur in de btw-aangifte van het tijdvak waarin je hem uitreikt — niet van de oorspronkelijke factuur. De af te dragen btw wordt dus in dat latere tijdvak verlaagd. Boekhoudkundig verlaagt de creditfactuur je omzet en je debiteurensaldo.
In de praktijk
- Houd creditnummering apart of binnen je factuurreeks. Een prefix als CR- maakt het direct herkenbaar.
- Stuur een korte toelichting mee. "Hierbij de creditfactuur voor het op X geretourneerde onderdeel" voorkomt verwarring.
- Bewaar de creditfactuur en oorspronkelijke factuur samen. Zo is bij controle direct de hele transactie te volgen.
- Maak na een volledige correctie eventueel een nieuwe factuur. Dat is schoner dan eindeloos kleine creditregels per situatie.
Gebruik je gewone factuurtool — met negatieve regels
Open de factuur, kies "Dupliceer", zet de regels op een negatief aantal en verwijs in de omschrijving naar het origineel.
Factuur maken →Veelgestelde vragen
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur (creditnota) is een document waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk corrigeert. De bedragen staan negatief; de creditfactuur verlaagt zowel jouw omzet als de verschuldigde btw.
Wanneer maak je een creditfactuur?
Bij retour of annulering, bij prijsverlagingen achteraf, bij een fout op de oorspronkelijke factuur, of bij het toekennen van een korting.
Moet ik de oorspronkelijke factuur intrekken?
Nee. De oorspronkelijke factuur blijft bestaan en in je administratie. De creditfactuur verwijst er expliciet naar en corrigeert het bedrag. Bij volledige correctie kun je daarna eventueel een nieuwe, juiste factuur sturen.
Hoe verwerk ik btw bij een creditfactuur?
Je verwerkt de creditfactuur in de btw-aangifte van het tijdvak waarin je hem uitreikt. De btw uit de oorspronkelijke factuur wordt verminderd met de btw op de creditnota.