Betalingen
Betalingstermijn op je factuur
Een betaaltermijn van 14 dagen is in Nederland gangbaar, maar de wet stelt grenzen aan wat tussen bedrijven mag worden afgesproken. Hier vind je de standaardtermijnen, hoe je rente en incassokosten kunt rekenen, en een werkbaar ritme voor herinneringen.
- Spreek je niets af, dan geldt de wettelijke termijn (B2B 30 dagen; sinds 2022 tussen groot en klein bedrijf max. 30 dagen).
- 14 dagen is in de praktijk de meest gebruikte termijn voor zzp'ers.
- Vermeld de vervaldatum letterlijk op je factuur — dat voorkomt discussie.
- Bij te late betaling mag je wettelijke (handels)rente en incassokosten rekenen.
Welke termijnen gelden in Nederland?
| Situatie | Wettelijke termijn | Praktijk |
|---|---|---|
| Consumenten | Geen wettelijke termijn; afspraak telt | 14 dagen |
| Tussen bedrijven (B2B) | Maximaal 30 dagen, langer mag mits redelijk en uitdrukkelijk afgesproken (max. 60 dagen) | 14 tot 30 dagen |
| Groot bedrijf aan mkb / zzp | Maximaal 30 dagen (sinds juli 2022) | 30 dagen |
| Overheid | Maximaal 30 dagen | 30 dagen |
De termijn gaat lopen op de dag dat de klant je factuur ontvangt. Bij een papieren factuur is dat in de regel de dag erna; bij een pdf per e-mail dezelfde dag. Vermeld voor de zekerheid altijd een concrete vervaldatum, niet alleen "binnen 14 dagen".
Mag je rente en kosten in rekening brengen?
Bij overschrijding van de betaaltermijn is je klant in de regel automatisch in verzuim (bij B2B). Je mag dan twee dingen vorderen:
- Wettelijke handelsrente bij zakelijke debiteuren (B2B). Voor consumenten geldt de gewone wettelijke rente, die meestal lager ligt.
- Incassokosten volgens de Wet Incassokosten (WIK). De hoogte is staffel: minimaal € 40 en oplopend afhankelijk van de hoofdsom.
Bij consumenten ben je verplicht eerst een aanmaning met een termijn van 14 dagen te sturen voordat je incassokosten mag rekenen. Bij B2B mag dat in principe direct na de vervaldatum.
Een ritme voor herinneringen
Dag van factuur
Stuur de factuur dezelfde dag dat het werk is opgeleverd. Hoe langer je wacht, hoe langer je op je geld wacht.
2 dagen na vervaldatum
Stuur een vriendelijke betalingsherinnering. Geen verwijt, alleen even melden dat het mogelijk over het hoofd is gezien.
14 dagen na vervaldatum
Tweede, formelere herinnering. Vermeld dat je bij uitblijven van betaling rente en incassokosten zult rekenen. Geef een laatste termijn van 14 dagen.
Na laatste termijn
Schakel een incassobureau in of dien een vordering in bij de rechter. Bij kleine bedragen werkt vaak een korte ingebrekestelling al voldoende.
Te laat betalen voorkomen
- Stuur de factuur snel. "Vrijdag opgeleverd, maandag gefactureerd" houdt de klant alert.
- Wees expliciet over de termijn. Niet "z.s.m." maar "uiterlijk 28 mei 2025".
- Maak betalen makkelijk. IBAN, factuurnummer en bedrag zichtbaar bovenaan. Een betaalverzoek-link of QR-code (iDEAL) versnelt vaak met dagen.
- Werk met aanbetalingen. Bij grote projecten of nieuwe klanten 30–50% vooraf.
- Volg risicovolle klanten actief op. Een korte herinneringsmail op dag 0 ("ter info, uw factuur is verstuurd") en op dag 7 ("kleine reminder").
Vervaldatum staat automatisch op je factuur
Op /factuur-maken vul je de factuurdatum in en zie je de vervaldatum direct verschijnen — in de Nederlandse notatie.
Factuur maken →Veelgestelde vragen
Wat is de standaard betaaltermijn in Nederland?
Tussen ondernemers geldt wettelijk maximaal 60 dagen, mits dit redelijk en uitdrukkelijk is afgesproken; anders is 30 dagen het wettelijke maximum. Tussen groot en klein bedrijf geldt sinds 2022 maximaal 30 dagen. In de praktijk is 14 dagen onder zzp'ers een veelgebruikte standaard.
Mag ik wettelijke rente rekenen bij te laat betalen?
Ja. Bij overschrijding van de betaaltermijn ben je wettelijk gerechtigd tot wettelijke handelsrente (B2B) of gewone wettelijke rente (consumenten), plus incassokosten volgens de Wet Incassokosten.
Hoe vaak stuur ik een herinnering?
Een werkbaar ritme: vriendelijke herinnering kort na de vervaldatum, tweede en formelere herinnering twee weken later met aankondiging van rente en kosten, en daarna een ingebrekestelling met laatste termijn van 14 dagen.
Kan ik vooraf factureren?
Ja. Een factuur vóór de levering, bijvoorbeeld bij een aanbetaling of abonnement, is toegestaan en gebruikelijk. De factuur moet wel aan de gewone factuureisen voldoen.